Вакансії

Вакансія від 16 Жовтень 2024

Менеджер/-ка з управління проєктами/менеджер/-ка з публічних закупівель

Суспільне мовлення

 

В пошуках менеджера з управління проєктами/ менеджера з публічних закупівель в Департамент адміністрування аудіовізуальних проєктів

 

Ключові функції:

 

• Збір та систематизація заявок від самостійних структурних підрозділів (Ініціаторів) щодо необхідності проведення публічних закупівель, їхнього обсягу, вартості тощо.
• Визначення спільно з управлінням тендерних процедур коди Товарів/послуг, відповідно до Державного класифікатора, підготовка опису (обґрунтування) ціни на закупівлю відповідно до наданої інформації від Ініціатора.
• Підготовка тендерної документації (обґрунтування, технічне завдання спільно з ініціатором закупівлі, формування комерційних пропозицій та іншої документації згідно Закону України «Про публічні закупівлі»), включаючи зміни у разі їх внесення з урахуванням технічних вимог та пропозицій, наданих Ініціатором.
• Формування, комунікація та отримання погодження на проведення окремих видів закупівель (наприклад технічних) від Держспецзвʼязку та Міністерства цифрової трансформації України відповідно до окремих Наказів та Методик.
• Участь спільно з Ініціатором в засіданнях технічної ради з метою погодження окремих видів закупівель.
• Супроводження розробки проєктів договорів за результатами проведення процедур закупівель (у тому числі за спрощеною процедурою — прямі договори).
• Забезпечення координації та контроль за вчасним виконанням умов укладених договорів, формування первинної документації (акти, видаткові накладні), контроль за проведенням оплати та підготовка звіту щодо виконання договору.
• Ведення реєстрів договорів та залишків.
• Підготовка звітностей, різних видів аналітики в межах укладених договорів.
• Участь в розробці та впровадженні нових методологій та політик компанії.

 

Вимоги:

 

• Вища освіта магістр/спеціаліст («Менеджмент», «Економіка підприємство», «Фінанси», «Правознавство» та інше).
• Досвід роботи в сфері публічних закупівель (уповноважена особа, робота в тендерному комітеті, менеджер або керівник з публічних закупівель, тощо) від 3 років.
• Бажано, але не обов’язково: досвід роботи з або в сфері українського шоу-бізнесу та/або телевиробництва та/або в державних установах/організаціях/підприємствах, досвід роботи з інтелектуальною власністю, спортивними контрактами (закупівля прав на трансляції) та різними видами технічних закупівель (інформаційних технологій).
• Навички роботи з ВЧАСНО, Microsoft Office.
• Аналітичні здібності, принциповість, вміння самостійно прймати рішення, рішучість, вимогливість, системність, інноваційність та неупередженість, самоорганізація, вміння працювати в стресових ситуаціях.

 

Ми готові запропонувати:

 

• Гарантоване офіційне працевлаштування.
• Створення безпечного робочого середовища.
• Підтримку та заохочення колективної співпраці та взаємодії.
• Можливість працювати над цікавими та важливими проєктами.

 

Графік роботи: 5/2 з пн по пт (офісний з можливим переходом на гібридний графік)