Вакансії

Вакансія від 22 Січень 2025

Менеджер/-ка із закупівель та адміністрування послуг

Суспільне мовлення

 

В пошуках менеджера із закупівель та адміністрування послуг в Департамент адміністрування аудіовізуальних проєктів

 

Ключові функції:

 

• Збір, аналіз та систематизація потреби в проведені закупівель.
• Підготовка документів для проведення закупівель.
• Підготовка документів для укладання договорів.
• Супроводження розробки проєктів договорів на послуги для сторонніх організацій.
• Формування первинної документації (акти, рахунки, видаткові накладні).
• Забезпечення контролю за вчасним виконанням договорів, проведення оплати.
• Підготовка звітності щодо надходжень з реалізованих послуг для контрагентів.
• Ведення реєстру договорів.
• Забезпечення процесу надання послуг технічного забезпечення, що надаються контрагентам.
• Здійснення ведення перемовин з контрагентами щодо наявних технічних послуг компанії.
• Підготовка та удосконалення порядків та політик, що регулюють процес надання технічних послуг.

 

Вимоги:

 

• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді.
• Вища освіта за спеціальністю «Менеджмент» або ступінь вищої освіти магістр (спеціаліст) відповідного напряму підготовки.
• Навички роботи з договорами та первинною документацією (рахунки, акти, тощо); бюджетування, планування та аналіз витрат.
• Вільне володіння Excel.
• Бажано знання Закону України «Про публічні закупівлі».
• Комунікаційні навички ведення перемовин з контрагентами; готовність працювати оперативно (за дедлайнами) з великим обсягом документообігу та великою кількістю підписантів; ввічливість, толерантність, стресостійкість.

 

Ми готові запропонувати:

 

• Гарантоване офіційне працевлаштування.
• Створення безпечного робочого середовища.
• Підтримку та заохочення колективної співпраці та взаємодії.
• Можливість працювати над цікавими та важливими проєктами.

 

Графік роботи: офісний формат роботи з пн по пт з 9:00 до 18:00