Генеральна продюсерка регіонального мовлення Суспільного Марія Фрей долучилася до Марафону Креативної Практики* — циклу освітніх матеріалів для освіти та кар’єри в креативних індустріях, започаткованого командою CASES. Усі події марафону безплатні для перегляду, а спікери не отримують гонорари.
Марія Фрей присвятила лекцію менеджменту під час війни та розповіла, як керувати командами в умовах хаосу і стресу, а також про нову роль жінок у цьому процесі.
«Єдиним рятувальним жилетом для організації в умовах невизначеності є чітке розуміння цілей організації, — зазначила Марія Фрей. — В хаосі немає зупинки, ніколи. Є тільки збій, реорганізація та адаптація. Власне, компанії й мають будувати свою діяльність так, щоб жодна помилка не стала для компанії останньою».
Читайте також: Микола Чернотицький: «У викликах маємо знаходити нові можливості»
Суспільний мовник з кінця 2021 року розробив план, як діяти у випадку повномасштабного вторгнення. Проте передбачити точний перебіг подій було неможливо. Тож керівники застосували інструменти хаос-менеджменту.
«Те, що неможливо передбачити, — неможливо контролювати. Отже, ми почали управляти всіма невизначеностями одночасно, — каже Марія Фрей. — Одна з таких — як виготовляти контент під час повітряних тривог. Ти розумієш: твоїй команді треба перебувати в безпечному місці й не можна зупиняти виробництво. Адже інформувати людей — головна ціль організації, яка і тримає всю команду. Ідеальна ідея однієї колеги — створити в бомбосховищі додаткову студію з необхідним обладнанням, де можна буде налагодити увесь виробничий цикл».
Читайте також: Коментатори Чемпіонату світу в Катарі-2022 на Суспільному
Генпродюсерка розповіла про досвід колег-жінок — їхню нову роль, яка проявилася в умовах повномасштабної війни.
«Я помічала, як мої колеги, опікуючись будь-якими виробничими процесами, одночасно менеджерили процеси переїзду — власного та своїх дітей. Мене дивувало, як жінки знаходили в собі сили усміхатися і як вони надихали своїм прикладом жінок навколо, — згадує Марія Фрей. І додає: — Треба пам’ятати, що будь-яка криза — це можливість для стрибка, для того, щоб здійснити ті плани, які неможливо було здійснити раніше. Але лідеру в той момент надзвичайно складно».
Наостанок лекції Марія Фрей зібрала рекомендації, як компаніям та керівникам «з цим тепер жити». Генпродюсерка регіонального мовлення Суспільного радить звести до мінімуму інформаційний шум довкола, залишатися зосередженими і в контакті з новою реальністю та більше довіряти жінкам.
Нагадаємо, Суспільне Мовлення — найбільше незалежне медіа в Україні, до якого входять загальнонаціональні телеканали Перший та Суспільне Культура й канали Суспільного радіо (Українське Радіо, Радіо Промінь, Радіо Культура), а також 24 місцеві телерадіокомпанії.
* Марафон Креативної Практики розпочався на початку квітня 2022 року. Це онлайн-лекції та майстер-класи від української фахової спільноти: про дизайн, інтерфейси, саморозвиток, фриланс. Новий контент з’являється щодня о 20:00. Переглядати лекції можна і на YouTube. Доступ безплатний, але організатори закликають глядачів за можливості підтримувати Збройні Сили України й донатити у фонд «Повернись живим».
“The life jacket for an organization in conditions of uncertainty is a clear understanding of the organization's goals”, Mariia Frey
Mariia Frey, General Producer of Suspilne regional broadcasting, joined the Creative Practice Marathon*, a series of educational materials for education and career in the creative industries, launched by the CASES team. All marathon events are free to watch, and speakers do not receive fees.
Mariia Frey devoted her lecture to management during the war and told how to lead teams in conditions of chaos and stress, as well as about the new role of women in this process.
“The only life jacket for an organization in conditions of uncertainty is a clear understanding of the organization's goals,” said Mariia Frey, “There is no stopping in chaos, never. There is only failure, reorganization and adaptation. Actually, companies should build their activities in such a way that no mistake becomes the last for the company”.
Read also: Mykola Chernotytskyi: “We must find new opportunities in challenges”
Since the end of 2021, the Public Broadcaster has developed a plan on how to act in case of a full-scale invasion. However, it was impossible to predict the exact course of events. Therefore, the managers applied chaos management tools.
“What cannot be predicted is impossible to control. So we started to manage all the uncertainties simultaneously,” says Mariia Frey, “One of them is how to produce content during air raid alerts. You understand that your team needs to be in a safe place and you can't stop production. After all, informing people is the main goal of the organization, which keeps the whole team together. A perfect idea of one colleague is to create an additional studio in the bomb shelter with the necessary equipment, where you can set up the entire production cycle.”
Read also: Commentators of the 2022 FIFA World Cup in Qatar on Suspilne
The General Producer spoke about the experience of female colleagues, their new role, which manifested itself in a full-scale war.
“I noticed how my colleagues, while taking care of any production processes, simultaneously managed the processes of relocation, their own and their children's. I was surprised how women found the strength to smile and how they inspired women around them by their example,” recalls Mariia Frey. She also adds: “We must remember that any crisis is an opportunity to jump, to implement those plans that could not be implemented before. But it is extremely difficult for the leader at that moment”.
At the end of the lecture, Mariia Frey gathered recommendations on how companies and leaders should “live with it now”. The General Producer of Suspilne regional broadcasting advises to minimize the information noise around, stay focused and in touch with the new reality and trust women more.
As a reminder, Suspilne Ukraine is the largest independent media in Ukraine, which includes the nationwide TV channels like Pershyi and Suspilne Kultura and radio stations of Suspilne Radio (Ukrainian Radio, Radio Promin, Radio Kultura), as well as 24 regional Suspilne channels.
* The Creative Practice Marathon started in early April 2022. These are online lectures and master classes from the Ukrainian professional community about design, interfaces, self-development, freelancing. New content appears daily at 20:00. You can also watch lectures on YouTube. Access is free of charge, but the organizers urge viewers to support the Armed Forces of Ukraine and donate to the Come Back Alive foundation.
