Упродовж двох днів, 28 лютого та 1 березня, у Вінниці проходила чергова виїзна нарада менеджерів Суспільного. Такі зустрічі відбуваються на постійних засадах і проводяться для обміну досвідом та консультаційної допомоги в поточній роботі.
"Цього року сезон нашого спілкування ми почали з Вінниці, — каже заступник виконавчого директора ПАТ "НСТУ" Михайло Шматов. — На початок року маємо кілька нагальних тем для обговорення. Перша — облікова політика: у нас накопичилося багато активів, що потребують списання, це болюча тема для всіх філій. Друга — капітальні видатки: у нас є будівлі, де за всю історію існування не було капітальних ремонтів, у критичному стані покрівлі й внутрішні приміщення. На цей рік запланована певна сума коштів для таких робіт у філіях. Щоб правильно провести ці роботи, ми запросили на зустріч фахівців із питань будівництва. Третя — дуже важлива річ — ми всі працюємо в різних умовах, але щомісяця треба підбивати підсумки робити. Для цього маємо напрацювати показники ефективності та критерії оцінювання".
У перший день зустрічі Катерина Тимчук, головна бухгалтерка ПАТ "НСТУ", розповіла про перехід на міжнародні стандарти обліку й облікової політики. Це питання особливо актуальне для філій, де оптимізовано виробничі приміщення.
"У грудні 2018 року у Вінницькій філії звільнили значну частину орендованих приміщень, — розповідає Тарас Тарануха, менеджер Вінницької філії Суспільного, — було оптимізовано робочі процеси, проаналізовано наявні активи та їхній стан. Наразі перед нами стоїть питання списання деяких необоротних активів, а це меблі, сейфи та невелика частина технологічного обладнання. Тому обговорення процесу узгодження основних засобів дало мені змогу систематизувати інформацію та ще раз пропрацювати всі можливі кроки для того, щоб позбутися застарілого майна".
Питання будівництва, реконструкції та експертної оцінки для виконання ремонтних робіт обговорили з Максимом Случевським, експертом із технічного нагляду в будівництві, а порядок оформлення та надання документів — з Олегом Бородієм, директором департаменту сервісу ПАТ "НСТУ". На думку Михайла Шматова, це дасть змогу мінімізувати можливі помилки, адже деякі заплановані роботи вимагають складання проектів і проведення тендерів тощо.
"Оскільки цього року заплановано капітальні видатки, а не всі менеджери мають досвід у будівництві, професійна порада для ухвалення найбільш раціонального рішення не буде зайвою, — каже менеджер Черкаської філії Суспільного Євген Старинець. — У Черкаській філії минулого року було відремонтовано дах, тому я з власного досвіду знаю, скільки запитань виникає під час масштабних ремонтних робіт".
Жваве обговорення викликало питання формування показників ефективності діяльності філій.
Як пояснив заступник виконавчого директора ПАТ "НСТУ" Михайло Шматов, обговорювалися підходи до оцінювання та започаткування рейтингу філій, а також напрацьовувалися показники ефективності.
"Усіх хвилює питання преміювання філій. Якщо говоримо про преміювання, то для цього має бути підстава, маємо розуміти, за що одержуємо зарплату, а за що премію. А це все є показники ефективності роботи філії”, — зазначив Михайло Шматов.
"Ми говорили про те, як справедливо розподіляти той невеликий преміальний фонд, що планується на філію, — розповів Вадим Соколюк, менеджер Чернігівської філії, — треба сказати, що адміністрація ініціювала використання однієї прозорої системи преміювання, щоб не ухвалювати рішення різними волюнтаристськими способами, започаткувала розробку критеріїв. Нині якраз ми почнемо їх "відкатувати", а на наступній зустрічі, якщо будуть якісь прогалини, проговоримо їх".
Крім зазначеного, на зустрічі приділили увагу основним вимогам фінансового контролю, типовим помилкам заповнення звітної інформації та оцінюванню діяльності менеджерів за січень-лютий поточного року.
Звісно, не обійшлося без екскурсії Вінницькою філією ПАТ "НСТУ" "Вінницька регіональна дирекція "ВІНТЕРА". Колегам показали техніку та обладнання, із якими працює колектив, студії. Наразі завершується обладнання радійної віжн-студії, саме звідси планується ефір програми "РадіоДень", що транслюватиметься на платформи радіо, телебачення й сторінки у Facebook.
"На таких зустрічах, — каже Людмила Гетманчук, менеджерка Суспільного Волині, — ми можемо порівняти, у яких умовах працюють інші філії, це дуже допомагає в роботі. Ми маємо можливість обговорити питання, які не можемо вирішити самі, порадитися. Після кожної зустрічі я приїжджаю з новими ідеями, новими враженнями. Корисною для мене була екскурсія у Вінницьку філію. У моїй філії ще до кінця не вирішено питання з приміщенням, тепер я бачу, що можна зробити: які перепланування, переселення, зважаючи на наше недофінансування. Ми чітко розуміємо, що маємо рухатися вперед, а підтримка колег виручає в роботі".
За словами менеджера Чернігівської філії Вадима Соколюка, такі зустрічі корисні, бо формують команду однодумців, які кожен у своєму регіоні будують Суспільне.
"Ці зустрічі приносять нові думки, погляди на те, як можна оптимізувати, налагодити роботу. Дивлячись на те, як це роблять колеги, ми можемо переймати їхній позитивний досвід і ділитися своїм. Якби цих зустрічей не було — це була б та історія, що кожен за себе, кожен розвивається, як виходить", — додає Вадим Соколюк.
Нагадаємо, нещодавно в Києві відбулася координаційна зустріч продюсерів філій Суспільного.
